新宿の事務所移転では、高額なビルに入居するとそれだけで多額の費用が発生します。あらかじめ予算は決まっていますので、その予算に近い額になると事務所移転後のレイアウト等にかけられるお金が減ります。最新のビルを選ぶと新宿ではかなり高額になため、初期費用の負担が重くなってトータルコストがかさむはずです。トータルコストには賃料や共益費以外にも権利金や手数料等が含まれており、全てを合算すると高くなるのも当然です。
住居の移転のように考えてしまうと、その額に驚かされます。コスト面さえクリアできれば、新宿は便利なエリアですので来客時にもスムーズに対応できるように、レイアウトにも徹底的にこだわりたいところです。事務所移転をすると必ずレイアウトを考える作業が必要となり、ゾーニング計画が必須です。基本的にエントランスとか応接室のように来客者と共有する部分があり、休憩室のような従業員のみが使用する場所もあります。
この二つを分けて配置を考えて、それぞれが使いやすいようにレイアウトを考えます。駅から近い場所に事務所を構えると来客も多くなりますので、社内はある程度の見栄えを保って安心して迎えられるようにしなければなりません。これがこだわりたいポイントの一つになり、家具の選定にも力が入ります。雑居ビルが建ち並ぶようなエリアではそれほど高価な家具はいりませんが、狭い事務所が多いのでコンパクトで便利な家具が重宝されます。